Bei uns eingegangene Anfrage:
Wir würden gerne die Daten aus dem Schulprogramm importieren, aber es klappt nicht. Wir bekommen beim Auslesen der Daten diese in eine .txt – Datei gespeichert. Diese lässt sich aber nicht importieren.
Müssen wir versuchen, diese in eine Excel – Datei umzuwandeln?
Unser Schulprogramm hat damit evtl. Probleme. Bitte um einen evtl. Lösungsvorschlag.
Antwort:
Prinzipiell sollten die Schulprogramme einen Export in Excel unterstützen.
Aber auch mit einer .txt Datei können Sie die Daten weiterverarbeiten. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
1. Öffnen Sie das Excel-Programm.
2. Öffnen Sie die .txt- Datei
Der sogenannte “Textkonvertierungsassistent” des Excelprogramms öffnet sich automatisch, bei öffnen einer Textdatei.
Wählen Sie “getrennt” als Dateityp.
Klicken Sie auf “weiter” und wählen Sie das entsprechende Trennzeichen aus. In der Regel werden die Datenfelder durch ein Semikolon getrennt.
Nach getroffener Wahl auf “weiter” und “fertig stellen” klicken.
Die Daten werden in das Excelprogramm nun eingebunden.
Speichern Sie nun das Dokument als Excel-Datei ab.
Die neu erstellte Excel-Datei können Sie in das Online Auswertungstool importieren.
Versuchen Sie diesen Weg einmal. Prüfen Sie auch die Option, ob ihr Schulprogramm einen Export als CSV-Datei unterstützt. Auch eine solche Datei können Sie problemlos in Excel öffnen und entsprechend abspeichern.
